家族宪章,是什么,那十项重要条款,以及模板
家族宪章在法庭上没有强制力。它的作用在于,让法律文件不再成为争执的对象。这十项条款,家族通常如何真正采纳它,以及模板。
一般信息,不构成建议。
什么是家族宪章,什么不是
家族成员之间关于目的、价值观、成员资格、决策和冲突的书面协议。它不是遗嘱,不是信托契约,也不是股东协议,这些具有约束力,而它不是。它位于这些文件之上, 当契约把选择留给酌情决定时,宪章说明家族如何作出选择,而具有约束力的文件则据此起草,或重新起草,以与之相一致。拥有企业、信托或家族办公室的家族最常使用它, 没有这些的家族通常只需要会议和信函。Cadbury、Mars 和 Mulliez 家族是教科书式案例,拥有 A$20 million 企业且有三个子女在其中工作的家族,是最常见的情况。
十项条款
目的。 家族财富的用途,用创始人写下、下一代修订的一段文字来表述。
价值观。 最多五项,每项用一句话说明在决策中体现为何种样子。
成员资格。 在这些目的下谁属于家族, 按血缘、婚姻、收养;到什么年龄;配偶是否有投票权。
决策权。 哪个机构决定什么:家族委员会、董事会、受托人、办公室。哪些事项需要表决,以及需要什么多数。
雇佣。 家族成员是否可以在企业中工作,在什么条件下, 先有外部经验、确有空缺、按市场薪酬, 向谁汇报, 绝不向父母汇报。
分配。 分配多少、保留多少的原则,以及谁决定例外。
冲突。 步骤: 先谈,再调解,然后且只有然后才是律师。由谁调解。
沟通。 会议节奏、会议纪要、向谁共享哪些内容。
教育。 下一代如何学习: 预算、席位、学徒机会。
修订。 宪章本身如何变更,以及多久审查一次。
如何起草
慢慢来,由家族自己来写,不由顾问来写。过程本身就是成果, 一年中召开三四次会议,每个条款都要争论,创始人的草案由子女重写。一个直接下发、已经写好的宪章,只是一份备忘录;由家族自己写成的,才是宪章。主持人可以协助,之后律师再起草具有约束力的文件以与之相符,而那位主动提出为家族撰写宪章的顾问,应当致谢并婉拒。
随后具有约束力的文件如何发挥作用
股东协议把雇佣和分配条款作为条件采纳。信托契约中的意愿书引导受托人遵循价值观条款。家族办公室的投资政策声明,其限制来自目的条款。遗嘱把股份留给宪章所描述的结构,而不是个人。没有这些步骤,宪章只是希望的陈述;有了这些步骤,它就是家族的操作系统,而法院虽然不会强制执行它,却会阅读它,以理解具有约束力的文件原本是什么意思。
模板
[姓氏] 家族宪章,采纳于 [日期]。
1. 目的。我们家族的财富存在于 [ ] 的目的。
2. 价值观。我们的决策依据是 [ ]、[ ]、[ ]、[ ]、[ ]。在实践中,这意味着 [ ]。
3. 成员资格。就本宪章而言,家族成员是 [ ]。配偶[可以 / 不可以]就 [ ] 投票。
4. 决策。家族委员会决定 [ ]。董事会决定 [ ]。受托人决定 [ ]。关于 [ ] 的决定需要 [ ] 的成员同意。
5. 雇佣。家族成员可以在企业中工作,如果 [ ],薪酬为 [ ],向 [ ] 汇报。
6. 分配。我们分配 [ ],保留 [ ]。例外由 [ ] 决定。
7. 冲突。我们首先 [ ],然后 [ ],最后 [ ]。我们的调解人是 [ ]。
8. 沟通。我们每年会面 [ ] 次。会议纪要由 [ ] 记录,并与 [ ] 共享。
9. 教育。每位未满 [ ] 的成员获得 [ ] 和 [ ] 上的一个席位。
10. 修订。本宪章每 [ ] 年审查一次,并由 [ ] 的成员修改。
由每位成员签署。
常见问题
家族宪章具有法律约束力吗?+
不是。它是一份关于家族如何同意作出决定的说明;具有约束力的文件, 遗嘱、信托契约、股东协议, 应当据此起草以保持一致。
谁需要一份?+
拥有企业、重大信托或家族办公室的家族。其他人通常只需要定期会议和一封意愿书。
需要多长时间?+
大多数家族需要一年和三到四次会议,这正是其意义所在。
应该由律师来写吗?+
不。由家族来写,如有需要可由协调人协助, 然后由律师将具有约束力的文件与之保持一致。
