Lo que hace un albacea en los primeros noventa días: una lista de verificación por país
Semana a semana: el certificado, el testamento, las cuentas, la sucesión testamentaria o su equivalente, los impuestos y los errores que cuestan personalmente a los albaceas.
Información general, no asesoramiento.
Antes de cualquier cosa: encuentre los documentos
El testamento original, el abogado, la caja fuerte, el cajón, en England el registro nacional de testamentos, en Australia la custodia segura del Tribunal Supremo del estado o de las trustee companies, en Israel el depósito del Registrar, el certificado de defunción, varias copias certificadas, cada institución quiere una, el registro de bienes, si existe, las pólizas de seguro, los estados de superannuation o de pensión, las escrituras, el paradero de las contraseñas y la carta de deseos, si hay un trust. Los albaceas sin un registro de bienes pasan el primer mes escribiendo a todos los bancos del país, los registros de dinero no reclamado en cada uno de los siete países son el cementerio de cuentas que nadie encontró.
Semanas uno y dos
Registrar la defunción, dentro de cinco días en England, dentro de un mes en la mayoría de los estados de Australia, obtener copias certificadas.
Asegure la vivienda, los vehículos y los objetos de valor, avise a las aseguradoras, porque la cobertura de una vivienda desocupada por lo general vence después de treinta días.
Avise al banco, las cuentas quedan congeladas, pero normalmente los gastos funerarios pueden pagarse con ellas al presentar la factura.
Avise al empleador, al fondo de pensión o super y a los organismos públicos que pagan prestaciones, las pensiones pagadas en exceso se recuperan de la herencia.
Lea correctamente el testamento. Confirme que está dispuesto a actuar, puede renunciar antes de empezar y no después de haber intervenido.
Avise a los beneficiarios que usted es el albacea, aproximadamente qué dice el testamento y que tomará tiempo. La mayoría de las quejas contra albaceas son por el silencio.
Semanas tres a seis, sucesión testamentaria por país
País | Lo que solicita | Notas |
|---|---|---|
United States | Letters testamentary del tribunal de sucesiones del estado de domicilio, sucesión accesoria para terrenos en otro estado | Los bienes de un revocable-trust la evitan, declaraciones juradas de pequeño patrimonio en la mayoría de los estados, umbrales de US$50,000 a US$275,000, plazos de aviso a acreedores de tres a seis meses, la declaración del estate tax, si se necesita, vence nueve meses después de la muerte |
United Kingdom | Grant of probate de HMCTS, en línea para la mayoría de las herencias, la cuenta de inheritance tax, IHT400, primero cuando hay impuestos por pagar | El impuesto sobre los bienes que no son terrenos debe pagarse antes de la concesión, la trampa del flujo de caja, la concesión tarda de cuatro a dieciséis semanas, el aviso conforme al Trustee Act en la Gazette protege al albacea frente a acreedores desconocidos después de dos meses |
Canada | Probate o certificate of appointment of estate trustee del tribunal provincial, con el estate administration tax pagado al presentar la solicitud | Los testamentos notariales de Quebec no necesitan ninguno, la declaración final y cualquier declaración de trust, un clearance certificate de la CRA antes de la distribución final o el albacea responde personalmente por el impuesto |
Australia | Grant of probate del Tribunal Supremo del estado, después de publicar el aviso de intención, catorce días en NSW | Las herencias pequeñas y los bienes mantenidos conjuntamente o por designación a menudo lo evitan, el año del albacea es el período habitual antes de que los beneficiarios puedan exigir la distribución, las reclamaciones por provisión familiar deben presentarse dentro de doce meses en NSW, seis en Victoria |
Israel | Orden de sucesión expedida por el Registro de Asuntos de Herencia, o por un tribunal rabínico por consentimiento, presentada en línea | Orden de herencia si no hay testamento, un período de objeción de catorce días tras la publicación, de dos a cuatro meses en un caso sin oposición |
Singapur | Concesión de probate de los Tribunales de Justicia Familiar a través de un abogado | Cartas de administración si no hay testamento, certificado de herencia del Tribunal Syariah para patrimonios musulmanes, las designaciones de CPF y de seguros se pagan fuera de la concesión |
UE | Por lo general no hay probate, el notario liquida la herencia, el Erbschein alemán o la declaración de herederos española prueba quiénes son los herederos, un Certificado Sucesorio Europeo para bienes en otro Estado miembro | Los herederos entran directamente en la herencia y responden por sus deudas salvo que la acepten con beneficio de inventario, declaración fiscal francesa dentro de los seis meses, alemana dentro de los tres meses desde que conocen la herencia |
Semanas siete a doce
Cobrar los activos con la concesión, saldos bancarios, inversiones, el producto de las pólizas pagaderas a la herencia, abrir una cuenta de la herencia y pasar todo por ella.
Pagar las deudas, en el orden que establece la ley, gastos funerarios, administración, garantizadas y luego no garantizadas, antes que nadie, anunciar a los acreedores cuando el país lo exija o lo permita.
Presentar la declaración final del impuesto sobre la renta y las declaraciones de la herencia, pagar lo adeudado antes de distribuir, en Canadá obtener el certificado de conformidad, en Estados Unidos la carta de cierre si se presentó un Formulario 706.
Valorar lo que deba valorarse, la propiedad, el negocio, la colección, a la fecha del fallecimiento, por un profesional, porque la valoración fija la base de costo de los beneficiarios y la defensa del albacea.
Distribuir los legados específicos, luego el remanente, con recibos y una liberación firmada de cada beneficiario, conservar las cuentas de la herencia y mostrarlas a los beneficiarios.
Responsabilidad personal
Un albacea que distribuye antes de que las deudas y los impuestos estén pagados puede ser personalmente responsable por el déficit, y las autoridades fiscales de cada uno de los siete países acudirán primero al albacea. Un albacea que acepta la palabra de un beneficiario sobre una valoración, o vende la casa a un familiar por debajo del valor de mercado, responde por ello ante los demás beneficiarios. Un albacea que se demora sin razón responde por los intereses perdidos y por la caída del mercado. Las protecciones son sencillas, pagar primero las deudas y los impuestos, obtener valoraciones profesionales, anunciar a los acreedores, llevar cuentas, obtener liberaciones y pedir al tribunal cuando el testamento no sea claro en lugar de adivinar.
La pregunta que la lista de verificación no puede responder
Qué habría querido ella. Llega el primer día y cada día después, desde la familia, sobre la casa, el negocio, el perro, el nieto, el anillo. El testamento responde qué y quién. Solo la persona responde por qué, y el mes más difícil del albacea se pasa intentando adivinarlo, y oyendo de cada hermano, por separado, que la suposición es incorrecta.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el probate?+
De cuatro a dieciséis semanas para la concesión en la mayoría de los países, según la carga de trabajo del tribunal, la administración completa suele tardar de nueve meses a un año, y más si hay un negocio, propiedad en el extranjero o una reclamación.
¿Se puede pagar al albacea?+
Los albaceas profesionales cobran, normalmente entre el 1% y el 4% de la herencia o una tarifa por hora, un albacea familiar por lo general no cobra salvo que el testamento lo disponga o el tribunal permita una comisión, aunque los gastos se reembolsan.
¿Puedo negarme a ser albacea?+
Sí, renunciando antes de empezar a actuar. Una vez que haya intervenido en la herencia, no puede hacerlo.
¿Qué pasa si falta el testamento?+
La herencia se administra como intestada, salvo que pueda probarse una copia; consulte con el abogado que la redactó, los registros de testamentos que algunos países conservan y la custodia segura del banco.
¿Pueden los beneficiarios exigir su dinero antes?+
No antes de que se salden las deudas y los impuestos. El año del albacea es el período habitual, y las distribuciones provisionales quedan a discreción del albacea una vez que se conocen las obligaciones.
Registre la parte que los documentos no pueden contener
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