İşletmeniz için bir yapay zeka bilgi tabanı

İşletmeniz için bir yapay zeka bilgi tabanı, kurucularınızın ve kilit kişilerinizin bilgisini, yargısını ve sesini, işletmenin sahip olduğu ve yönettiği kişisel bir yapay zekaya yakalar; böylece çalışma arkadaşları soru sorabilir ve eski belgeleri taramak yerine, özgün kişinin akıl yürütmesiyle yanıtlar alabilir. Bir belge deposundan çok, en iyi insanlarınızın gerçekte nasıl düşündüğünün canlı bir modelidir.

Her işletme birkaç kafada yaşayan bilgi üzerinde yürür: kurucunun nasıl karar verdiği, kıdemli bir operatörün uç durumları nasıl ele aldığı, bir uzmanın hiç yazılmamış olarak bildiği şey. Geleneksel bir bilgi tabanı belgeleri yakalar; bir yapay zeka bilgi tabanı, genellikle eksik kalan kısmı, yani akıl yürütmeyi yakalar.

Bir yapay zeka bilgi tabanını ayıran şey

Geleneksel bir bilgi tabanı makaleleri, süreçleri ve dosyaları saklar. İnsanlar yine de doğru belgeyi bulmak, okumak ve nasıl uygulanacağını çözmek zorundadır; ve en değerli bağlam, yani bir şeyin neden belirli bir biçimde yapıldığı, çoğu zaman hiç yazılmaz.

Bir profesyonel yapay zeka olarak inşa edilen bir yapay zeka bilgi tabanı farklıdır. Kilit kişilerinizin gerçekte nasıl düşünüp karar verdiği üzerine eğitilir; böylece bir çalışma arkadaşı sade bir dille soru sorabilir ve onun ardındaki gerçek akıl yürütmeyi yansıtan bir yanıt alabilir. Daha geniş kavram için bkz. kurucu bilgisini yakalama; bu, bir yapay zeka bilgi tabanının koruduğu şeyin kalbidir.

İnşa adımları

1. Önemli bilgiyi belirleyin. Uzmanlığın nerede yoğunlaştığını haritalayın: kurucu yargısı, kıdemli bir operatörün yöntemi, bir uzmanın zorlukla edinilmiş bilgisi. Her şeyi yakalayamazsınız; bu yüzden riskin ve değerin en yüksek olduğu yerden başlayın.

2. Belgeleri değil, akıl yürütmeyi yakalayın. O kişilerin gerçekte nasıl düşünüp karar verdiğini kendi sözleriyle kaydedin. Bir kararın ardındaki akıl yürütme, adımları açıklayan bir süreç belgesinden çok daha değerlidir.

3. Yapay zeka bilgi tabanını inşa edin. O malzeme üzerine kişisel bir yapay zeka eğitin; böylece çalışma arkadaşları onu sohbet ederek sorgulayabilsin ve özgün kişinin akıl yürütmesiyle ve rızaya dayalı ses korumasıyla onun sesiyle yanıtlar alsın.

4. Erişimi yönetin. İşletmede kimin, hangi koşullarda kullanabileceğine karar verin ve bu kuralları kilitleyin. Timeless AI bir Executor Lock kullanır; bu, insanlar ve koşullar değişse bile yönetişimi sabit tutar; bilgi tescilli olduğunda önemli bir özellik.

5. Güncel tutun. Bilgi geliştikçe onu iyileştirin; böylece terk edilmiş bir wiki gibi eskiyip kaymak yerine doğru kalsın.

Nelere bakılmalı

Bir yapay zeka bilgi tabanı tescilli bilgi barındırdığından, şu ölçütlere büyük ağırlık verin:

• Sahiplik. Bilgi tabanına ve verilerine işletme mi sahip, bir platform mu? Bkz. yapay zeka klonunuza sahip misiniz.

• Yönetişim. Hassas bilgi olması gereken yerde kalsın diye, kimin eriştiğini denetleyip kilitleyebiliyor musunuz?

• Sadakat. Herhangi bir yerden gelebilecek genel bir özeti değil, gerçek uzmanlığı mı yansıtıyor?

• Kalıcılık. Altta yatan modeller değiştikçe çalışmaya nasıl devam ettiğine dair açık bir açıklama var mı?

Neden işe yarar

Bu şekilde yakalanan bilgi, tekil bir başarısızlık noktası olmaktan çıkar. Yeni işe alınanlar daha hızlı uyum sağlar; çünkü aksi takdirde kıdemli birini bölerek soracakları soruları bilgi tabanına sorabilirler. Kilit kişiler daha az darboğaz olur ve işletmeyi yürüten yargı artık takvimlerde, gelen kutularında ve kimsenin okumadığı belgelerde sıkışıp kalmaz.

Zaman içinde bu birikir. Kasıtlı olarak yakalandığında, bir işletmenin uzmanlığı şirketi güçlendiren kalıcı bir varlık hâline gelir; tıpkı bir aile için kuşaklararası servet gibi, ama bir şirketin bilgisi için.

Okyanusu kaynatmadan nereden başlanır

Tüm şirketi bir kerede yakalamanız gerekmez; ve bunu denemek genellikle çabayı tıkar. Yokluğu en çok acıtacak tek kişiden, çoğunlukla bir kurucudan ya da uzun süredir görevde olan bir uzmandan başlayın ve önemli kararlar hakkında nasıl akıl yürüttüğünü yakalayın. Değeri orada, daha hızlı uyum ve daha az kesinti ile kanıtlayın, sonra bir sonraki kritik role genişletin. Bu şekilde inşa edilen bir yapay zeka bilgi tabanı işletmeyle uyum içinde büyür ve dosyalanıp unutulan bir dokümantasyon projesi değil, ekibinizin gerçekten kullandığı canlı bir kaynak olarak kalır.

Timeless AI, insanlarınızın bilgisinin, kişiliğinin ve sesinin rızaya dayalı biçimde yakalanmasından, işletmenizin sahip olduğu ve yönettiği, bir Executor Lock ile denetlenen bir yapay zeka bilgi tabanı inşa eder. Ücretsiz bir inşayla (kart gerekmeden) başlayabilir ve daha zengin kullanım için ücretli planlarda büyütebilirsiniz; böylece ekip geneline ölçeklendirmeden önce değeri kanıtlayabilirsiniz. Yaklaşıma daha derine inmek için bkz. kendi dijital ikizinizi nasıl oluşturursunuz.