Escrito por , CEO e Fundador, Timeless AI™ · Publicado 20 de setembro de 2026

O que um executor faz nos primeiros noventa dias: uma lista de verificação por país

Semana a semana, o certificado, o testamento, as contas, o probate ou equivalente, o imposto e os erros que custam pessoalmente aos executores.

Informações gerais, não aconselhamento.

Antes de qualquer coisa: encontre os documentos

O testamento original, o advogado, o cofre, a gaveta, na Inglaterra o registro nacional de testamentos, na Austrália a guarda segura do Tribunal Supremo estadual ou das trustee companies, em Israel o depósito no Registrar, a certidão de óbito, várias cópias autenticadas, porque toda instituição quer uma, o registro de bens, se houver, as apólices de seguro, os extratos de superannuation ou pensão, as escrituras, onde estão as senhas, e a carta de desejos, se houver um trust. Executores sem um registro de bens passam o primeiro mês escrevendo para todos os bancos do país, e os registros de dinheiro não reclamado em cada um dos sete países são o cemitério de contas que ninguém encontrou.

Semanas um e dois

  1. Registrar o óbito, em até cinco dias na Inglaterra, em até um mês na maioria dos estados australianos, e obter cópias autenticadas.

  2. Proteger a casa, os veículos e os objetos de valor, informar as seguradoras, porque a cobertura de uma casa desocupada geralmente expira após trinta dias.

  3. Notificar o banco, as contas ficam bloqueadas, mas as despesas funerárias normalmente podem ser pagas a partir delas mediante apresentação da fatura.

  4. Informar o empregador, o fundo de pensão ou de superannuation, e os órgãos governamentais que pagam benefícios, porque pensões pagas a mais são recuperadas do espólio.

  5. Ler o testamento com atenção. Confirmar que você aceita atuar, você pode renunciar antes de começar e não depois de ter se imiscuído.

  6. Informar aos beneficiários que você é o executor, de forma aproximada, o que diz o testamento, e que isso levará tempo. A maioria das reclamações contra executores é sobre silêncio.

Semanas três a seis, o probate por país

País

O que você solicita

Observações

Estados Unidos

Letters testamentary no probate court do estado de domicílio, e probate acessório para terras em outro estado

Bens em revocable trust o ignoram, declarações de small estate na maioria dos estados, com limites de US$50,000 a US$275,000, prazos de aviso aos credores de três a seis meses, e a declaração do imposto sobre o espólio, se necessária, vence nove meses após o óbito

Reino Unido

Grant of probate do HMCTS, online para a maioria dos espólios, e primeiro a declaração de inheritance tax, IHT400, quando houver imposto devido

O imposto sobre bens que não são imóveis deve ser pago antes do grant, a armadilha de fluxo de caixa, o grant leva de quatro a dezesseis semanas, e o aviso previsto no Trustee Act no Gazette protege o executor contra credores desconhecidos após dois meses

Canadá

Probate ou certificate of appointment of estate trustee no tribunal provincial, com o estate administration tax pago no momento do protocolo

Os testamentos notariais de Quebec não precisam disso, assim como a declaração final e qualquer declaração de trust, e é necessário obter um clearance certificate da CRA antes da distribuição final, ou o executor responde pessoalmente pelo imposto

Austrália

Grant of probate do Tribunal Supremo estadual, após publicar o notice of intention, quatorze dias em NSW

Espólios pequenos e bens mantidos em conjunto ou por nomeação muitas vezes o dispensam, o executor's year é o prazo costumeiro antes de os beneficiários poderem exigir a distribuição, e ações de family provision devem ser propostas em até doze meses em NSW, seis em Victoria

Israel

Ordem de inventário expedida pelo Registrador de Assuntos de Herança, ou por um tribunal rabínico por consentimento, protocolada online

Ordem de herança se não houver testamento; prazo de objeção de catorze dias após a publicação; de dois a quatro meses em um caso sem contestação

Singapura

Concessão de probate pelos Family Justice Courts por meio de um advogado

Cartas de administração se não houver testamento; certificado de herança do Syariah Court para espólios muçulmanos; indicações de CPF e seguro pagas fora da concessão

UE

Normalmente não há probate, o notário liquida o espólio, o Erbschein alemão ou a declaração de herdeiros espanhola prova quem são os herdeiros; um European Certificate of Succession para bens em outro Estado-membro

Os herdeiros entram diretamente no espólio e respondem por suas dívidas, a menos que aceitem com benefício de inventário; declaração fiscal francesa em até seis meses, alemã em até três meses após tomar conhecimento da herança

Semanas sete a doze

  1. Recolha os bens com a concessão, saldos bancários, investimentos, os valores de apólices pagáveis ao espólio; abra uma conta do espólio e faça tudo transitar por ela.

  2. Pague as dívidas, na ordem estabelecida pela lei, funeral, administração, garantidas e depois quirografárias, antes de qualquer outra pessoa; anuncie aos credores quando o país exigir ou permitir.

  3. Apresente a declaração final de imposto de renda e as declarações do espólio, pague o que for devido antes de distribuir; no Canadá, obtenha o certificado de liberação, nos Estados Unidos, a carta de encerramento se um Form 706 tiver sido apresentado.

  4. Avalie o que deve ser avaliado, o imóvel, a empresa, a coleção, na data do óbito, por um profissional, porque a avaliação define o custo-base dos beneficiários e a defesa do executor.

  5. Distribua os legados específicos, depois o remanescente, com recibos e uma quitação assinada de cada beneficiário; mantenha as contas do espólio e mostre-as aos beneficiários.

Responsabilidade pessoal

Um executor que distribui antes de as dívidas e o imposto serem pagos pode ser pessoalmente responsável pela diferença, e as autoridades tributárias em cada um dos sete países cobrarão primeiro do executor. Um executor que aceita a palavra de um beneficiário quanto a uma avaliação, ou vende a casa a um parente abaixo do valor de mercado, responde por isso perante os outros beneficiários. Um executor que demora sem motivo responde pelos juros perdidos e pela queda do mercado. As proteções são simples, pague primeiro as dívidas e os impostos, obtenha avaliações profissionais, anuncie aos credores, mantenha contas, obtenha quitações e recorra ao tribunal quando o testamento não estiver claro, em vez de adivinhar.

A pergunta que a lista de verificação não consegue responder

O que ela teria querido. Isso chega no primeiro dia e em todos os dias seguintes, da família, sobre a casa, a empresa, o cachorro, o neto, o anel. O testamento responde o quê e quem. Só a pessoa responde por quê, e o mês mais difícil do executor é gasto tentando adivinhar isso, e ouvindo de cada irmão, separadamente, que a suposição está errada.

A parte que a lista de verificação não consegue carregar

Seu executor será perguntado sobre o que você teria querido. Responda agora, com a sua própria voz.

Perguntas frequentes

Quanto tempo demora o probate?+

De quatro a dezesseis semanas para a concessão na maioria dos países, dependendo da fila do tribunal; toda a administração normalmente leva de nove meses a um ano, e mais se houver uma empresa, imóvel no exterior ou uma ação.

Um executor pode ser remunerado?+

Executores profissionais cobram, normalmente de 1% a 4% do espólio ou uma taxa por hora; um executor da família normalmente não é remunerado, salvo se o testamento prever ou o tribunal permitir comissão, embora as despesas sejam reembolsadas.

Posso recusar ser executor?+

Sim, por meio de renúncia antes de começar a agir. Depois que você tiver se intrometido no espólio, não poderá.

E se o testamento estiver faltando?+

O espólio é administrado como se não houvesse testamento, a menos que uma cópia possa ser comprovada; verifique com o advogado que o redigiu, os registros de testamentos que alguns países mantêm e a custódia segura do banco.

Os beneficiários podem exigir seu dinheiro antecipadamente?+

Não antes de as dívidas e os impostos serem quitados. O ano do executor é o prazo costumeiro, e as distribuições intermediárias ficam a critério do executor, uma vez que as obrigações sejam conhecidas.

Registre a parte que os documentos não conseguem conter

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Escrito e revisado por , CEO e Fundador, Timeless AI™

Publicado 20 de setembro de 2026

Chris Williams é o fundador e CEO da IDY Pty Ltd, a empresa por trás da Timeless AI e de sua marca irmã Afterlife AI. Ele escreve sobre IA pessoal, identidade digital e como as pessoas podem construir um eu de IA vivo que elas possuam e governem.

O que um executor faz nos primeiros noventa dias, por país