O que um executor faz nos primeiros noventa dias: uma lista de verificação por país
Semana a semana, o certificado, o testamento, as contas, o probate ou equivalente, o imposto e os erros que custam pessoalmente aos executores.
Informações gerais, não aconselhamento.
Antes de qualquer coisa: encontre os documentos
O testamento original, o advogado, o cofre, a gaveta, na Inglaterra o registro nacional de testamentos, na Austrália a guarda segura do Tribunal Supremo estadual ou das trustee companies, em Israel o depósito no Registrar, a certidão de óbito, várias cópias autenticadas, porque toda instituição quer uma, o registro de bens, se houver, as apólices de seguro, os extratos de superannuation ou pensão, as escrituras, onde estão as senhas, e a carta de desejos, se houver um trust. Executores sem um registro de bens passam o primeiro mês escrevendo para todos os bancos do país, e os registros de dinheiro não reclamado em cada um dos sete países são o cemitério de contas que ninguém encontrou.
Semanas um e dois
Registrar o óbito, em até cinco dias na Inglaterra, em até um mês na maioria dos estados australianos, e obter cópias autenticadas.
Proteger a casa, os veículos e os objetos de valor, informar as seguradoras, porque a cobertura de uma casa desocupada geralmente expira após trinta dias.
Notificar o banco, as contas ficam bloqueadas, mas as despesas funerárias normalmente podem ser pagas a partir delas mediante apresentação da fatura.
Informar o empregador, o fundo de pensão ou de superannuation, e os órgãos governamentais que pagam benefícios, porque pensões pagas a mais são recuperadas do espólio.
Ler o testamento com atenção. Confirmar que você aceita atuar, você pode renunciar antes de começar e não depois de ter se imiscuído.
Informar aos beneficiários que você é o executor, de forma aproximada, o que diz o testamento, e que isso levará tempo. A maioria das reclamações contra executores é sobre silêncio.
Semanas três a seis, o probate por país
País | O que você solicita | Observações |
|---|---|---|
Estados Unidos | Letters testamentary no probate court do estado de domicílio, e probate acessório para terras em outro estado | Bens em revocable trust o ignoram, declarações de small estate na maioria dos estados, com limites de US$50,000 a US$275,000, prazos de aviso aos credores de três a seis meses, e a declaração do imposto sobre o espólio, se necessária, vence nove meses após o óbito |
Reino Unido | Grant of probate do HMCTS, online para a maioria dos espólios, e primeiro a declaração de inheritance tax, IHT400, quando houver imposto devido | O imposto sobre bens que não são imóveis deve ser pago antes do grant, a armadilha de fluxo de caixa, o grant leva de quatro a dezesseis semanas, e o aviso previsto no Trustee Act no Gazette protege o executor contra credores desconhecidos após dois meses |
Canadá | Probate ou certificate of appointment of estate trustee no tribunal provincial, com o estate administration tax pago no momento do protocolo | Os testamentos notariais de Quebec não precisam disso, assim como a declaração final e qualquer declaração de trust, e é necessário obter um clearance certificate da CRA antes da distribuição final, ou o executor responde pessoalmente pelo imposto |
Austrália | Grant of probate do Tribunal Supremo estadual, após publicar o notice of intention, quatorze dias em NSW | Espólios pequenos e bens mantidos em conjunto ou por nomeação muitas vezes o dispensam, o executor's year é o prazo costumeiro antes de os beneficiários poderem exigir a distribuição, e ações de family provision devem ser propostas em até doze meses em NSW, seis em Victoria |
Israel | Ordem de inventário expedida pelo Registrador de Assuntos de Herança, ou por um tribunal rabínico por consentimento, protocolada online | Ordem de herança se não houver testamento; prazo de objeção de catorze dias após a publicação; de dois a quatro meses em um caso sem contestação |
Singapura | Concessão de probate pelos Family Justice Courts por meio de um advogado | Cartas de administração se não houver testamento; certificado de herança do Syariah Court para espólios muçulmanos; indicações de CPF e seguro pagas fora da concessão |
UE | Normalmente não há probate, o notário liquida o espólio, o Erbschein alemão ou a declaração de herdeiros espanhola prova quem são os herdeiros; um European Certificate of Succession para bens em outro Estado-membro | Os herdeiros entram diretamente no espólio e respondem por suas dívidas, a menos que aceitem com benefício de inventário; declaração fiscal francesa em até seis meses, alemã em até três meses após tomar conhecimento da herança |
Semanas sete a doze
Recolha os bens com a concessão, saldos bancários, investimentos, os valores de apólices pagáveis ao espólio; abra uma conta do espólio e faça tudo transitar por ela.
Pague as dívidas, na ordem estabelecida pela lei, funeral, administração, garantidas e depois quirografárias, antes de qualquer outra pessoa; anuncie aos credores quando o país exigir ou permitir.
Apresente a declaração final de imposto de renda e as declarações do espólio, pague o que for devido antes de distribuir; no Canadá, obtenha o certificado de liberação, nos Estados Unidos, a carta de encerramento se um Form 706 tiver sido apresentado.
Avalie o que deve ser avaliado, o imóvel, a empresa, a coleção, na data do óbito, por um profissional, porque a avaliação define o custo-base dos beneficiários e a defesa do executor.
Distribua os legados específicos, depois o remanescente, com recibos e uma quitação assinada de cada beneficiário; mantenha as contas do espólio e mostre-as aos beneficiários.
Responsabilidade pessoal
Um executor que distribui antes de as dívidas e o imposto serem pagos pode ser pessoalmente responsável pela diferença, e as autoridades tributárias em cada um dos sete países cobrarão primeiro do executor. Um executor que aceita a palavra de um beneficiário quanto a uma avaliação, ou vende a casa a um parente abaixo do valor de mercado, responde por isso perante os outros beneficiários. Um executor que demora sem motivo responde pelos juros perdidos e pela queda do mercado. As proteções são simples, pague primeiro as dívidas e os impostos, obtenha avaliações profissionais, anuncie aos credores, mantenha contas, obtenha quitações e recorra ao tribunal quando o testamento não estiver claro, em vez de adivinhar.
A pergunta que a lista de verificação não consegue responder
O que ela teria querido. Isso chega no primeiro dia e em todos os dias seguintes, da família, sobre a casa, a empresa, o cachorro, o neto, o anel. O testamento responde o quê e quem. Só a pessoa responde por quê, e o mês mais difícil do executor é gasto tentando adivinhar isso, e ouvindo de cada irmão, separadamente, que a suposição está errada.
Perguntas frequentes
Quanto tempo demora o probate?+
De quatro a dezesseis semanas para a concessão na maioria dos países, dependendo da fila do tribunal; toda a administração normalmente leva de nove meses a um ano, e mais se houver uma empresa, imóvel no exterior ou uma ação.
Um executor pode ser remunerado?+
Executores profissionais cobram, normalmente de 1% a 4% do espólio ou uma taxa por hora; um executor da família normalmente não é remunerado, salvo se o testamento prever ou o tribunal permitir comissão, embora as despesas sejam reembolsadas.
Posso recusar ser executor?+
Sim, por meio de renúncia antes de começar a agir. Depois que você tiver se intrometido no espólio, não poderá.
E se o testamento estiver faltando?+
O espólio é administrado como se não houvesse testamento, a menos que uma cópia possa ser comprovada; verifique com o advogado que o redigiu, os registros de testamentos que alguns países mantêm e a custódia segura do banco.
Os beneficiários podem exigir seu dinheiro antecipadamente?+
Não antes de as dívidas e os impostos serem quitados. O ano do executor é o prazo costumeiro, e as distribuições intermediárias ficam a critério do executor, uma vez que as obrigações sejam conhecidas.
Registre a parte que os documentos não conseguem conter
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