Hiến chương gia đình: đó là gì, mười điều khoản quan trọng, và một mẫu

Một thỏa thuận bằng văn bản giữa các thành viên gia đình về mục đích, giá trị, tư cách thành viên, quyết định và xung đột. Không phải di chúc, không phải văn kiện ủy thác, không phải thỏa thuận cổ đông; những văn bản đó có tính ràng buộc còn văn bản này thì không. Nó đứng phía trên chúng: khi văn kiện để lại một lựa chọn cho quyền tùy nghi, hiến chương nói cách gia đình đưa ra lựa chọn, và các văn bản ràng buộc được soạn, hoặc soạn lại, cho phù hợp với nó. Các gia đình có doanh nghiệp, quỹ tín thác hoặc văn phòng gia đình sử dụng nó nhiều nhất, các gia đình không có những thứ đó thường chỉ cần cuộc họp và lá thư. Các gia đình Cadbury, Mars và Mulliez là các trường hợp kinh điển, gia đình có một doanh nghiệp A$20 million và ba con trong đó là trường hợp phổ biến.

1. Mục đích. Tài sản của gia đình nhằm phục vụ điều gì, trong một đoạn do những người sáng lập viết và thế hệ tiếp theo chỉnh sửa.

2. Giá trị. Tối đa năm giá trị, mỗi giá trị kèm một câu về cách nó thể hiện trong một quyết định.

3. Tư cách thành viên. Ai được coi là gia đình cho các mục đích này: theo huyết thống, hôn nhân, nhận con nuôi; ở độ tuổi nào; liệu vợ chồng có được bỏ phiếu hay không.

4. Quyền quyết định. Cơ quan nào quyết định việc gì: hội đồng, ban điều hành, người được ủy thác, văn phòng gia đình. Việc nào cần bỏ phiếu và tỷ lệ đa số nào.

5. Việc làm. Liệu thành viên gia đình có thể làm việc trong doanh nghiệp hay không, với các điều kiện nào, kinh nghiệm bên ngoài trước, có vị trí thực sự trống, lương theo thị trường, báo cáo cho ai, không bao giờ là một phụ huynh.

6. Phân phối. Các nguyên tắc về khoản được chi trả và khoản được giữ lại, và ai quyết định ngoại lệ.

7. Xung đột. Các bước: nói chuyện, hòa giải, rồi sau đó mới đến luật sư. Ai làm trung gian.

8. Truyền thông. Nhịp họp, biên bản, thông tin nào được chia sẻ với ai.

9. Giáo dục. Thế hệ tiếp theo học như thế nào: ngân sách, chỗ ngồi, chương trình thực tập.

10. Sửa đổi. Bản hiến chương tự thay đổi như thế nào, và được xem xét bao lâu một lần.

Chậm rãi, do gia đình, không phải do cố vấn. Quy trình chính là sản phẩm: ba hoặc bốn cuộc họp trong một năm, mỗi điều khoản đều được tranh luận, bản dự thảo của những người sáng lập được các con viết lại. Một hiến chương được trao xuống khi đã hoàn chỉnh chỉ là một bản ghi nhớ, một hiến chương do gia đình tự viết mới là hiến chương. Một người điều phối hỗ trợ, sau đó luật sư soạn các văn bản ràng buộc cho phù hợp, và cố vấn nào đề nghị viết hiến chương thay cho gia đình thì nên được cảm ơn và từ chối.

Thỏa thuận cổ đông áp dụng các điều khoản về việc làm và phân phối như các điều kiện. Thư bày tỏ nguyện vọng trong văn kiện ủy thác định hướng cho người được ủy thác theo điều khoản giá trị. Tuyên bố chính sách đầu tư của văn phòng gia đình lấy các giới hạn từ điều khoản mục đích. Các di chúc để lại cổ phần cho cơ cấu mà hiến chương mô tả, thay vì cho từng cá nhân. Không có các bước đó, hiến chương chỉ là một tuyên bố hy vọng, có các bước đó, nó là hệ điều hành của gia đình, và tòa án, dù sẽ không thực thi nó, sẽ đọc nó để hiểu các văn bản ràng buộc có ý nghĩa gì.

Hiến chương gia đình [tên gia đình], được thông qua [date].

1. Mục đích. Tài sản của gia đình chúng tôi tồn tại để [ ].
2. Giá trị. Chúng tôi quyết định theo [ ], [ ], [ ], [ ], [ ]. Trên thực tế, điều này có nghĩa là [ ].
3. Tư cách thành viên. Một thành viên của gia đình cho mục đích của hiến chương này là [ ]. Vợ chồng [có thể / không thể] bỏ phiếu về [ ].
4. Quyết định. Hội đồng gia đình quyết định [ ]. Ban điều hành quyết định [ ]. Người được ủy thác quyết định [ ]. Một quyết định về [ ] cần [ ] của các thành viên.
5. Việc làm. Một thành viên gia đình có thể làm việc trong doanh nghiệp nếu [ ], được trả lương ở mức [ ], báo cáo cho [ ].
6. Phân phối. Chúng tôi phân phối [ ] và giữ lại [ ]. Các ngoại lệ do [ ] quyết định.
7. Xung đột. Trước hết chúng tôi [ ], rồi [ ], rồi [ ]. Người hòa giải của chúng tôi là [ ].
8. Truyền thông. Chúng tôi họp [ ] lần mỗi năm. Biên bản do [ ] lưu và được chia sẻ với [ ].
9. Giáo dục. Mỗi thành viên dưới [ ] nhận [ ] và một chỗ trong [ ].
10. Sửa đổi. Hiến chương này được xem xét mỗi [ ] năm và được thay đổi bởi [ ] của các thành viên.
Được ký bởi mọi thành viên.