Cosa fa un esecutore testamentario nei primi novanta giorni, una lista di controllo per paese
Settimana per settimana, il certificato, il testamento, i conti, il probate o il suo equivalente, le imposte e gli errori che fanno ricadere la responsabilità personale sugli esecutori testamentari.
Informazioni generali, non consulenza.
Prima di tutto, trovare i documenti
Il testamento originale, l'avvocato, la cassaforte, il cassetto, in England il registro nazionale dei testamenti, in Australia la custodia sicura della Supreme Court dello stato o delle trustee companies, in Israel il deposito del Registrar, il certificato di morte, diverse copie certificate, ogni istituto ne vuole una, l'elenco dei beni se esiste, le polizze assicurative, gli estratti conto della superannuation o della pensione, i titoli di proprietà, dove sono le password, e la lettera di desideri se vi è un trust. Gli esecutori testamentari senza un elenco dei beni passano il primo mese a scrivere a ogni banca del paese, i registri dei fondi non reclamati in ciascuno dei sette paesi sono il cimitero dei conti che nessuno ha trovato.
Settimane uno e due
Registrare il decesso, entro cinque giorni in England, entro un mese nella maggior parte degli stati australiani, ottenere copie certificate.
Mettere in sicurezza la casa, i veicoli e gli oggetti di valore, avvisare le assicurazioni, perché la copertura di una casa non occupata di solito decade dopo trenta giorni.
Avvisare la banca, i conti sono bloccati, ma le spese funerarie di solito possono essere pagate con essi previa presentazione della fattura.
Avvisare il datore di lavoro, il fondo pensione o superannuation, e gli enti pubblici che erogano prestazioni, le pensioni pagate in eccesso vengono recuperate dall'asse ereditario.
Leggere correttamente il testamento. Confermare di essere disposti ad agire, ci si può rinunciare prima di iniziare e non dopo aver interferito con la gestione.
Informare i beneficiari che siete l'esecutore testamentario, indicare in modo approssimativo cosa prevede il testamento e che ci vorrà tempo. La maggior parte dei reclami contro gli esecutori riguarda il silenzio.
Settimane tre-sei, il probate per paese
Paese | Cosa si richiede | Note |
|---|---|---|
United States | Letters testamentary dal probate court dello stato di domicilio, probate ancillare per i beni immobili in un altro stato | I beni di un revocable-trust lo aggirano, dichiarazioni per small-estate nella maggior parte degli stati, soglie da US$50,000 a US$275,000, periodi di notifica ai creditori da tre a sei mesi, la dichiarazione della estate tax, se necessaria, scade nove mesi dopo la morte |
United Kingdom | Grant of probate da HMCTS, online per la maggior parte delle successioni, prima il conto dell'inheritance tax (IHT400) quando l'imposta è dovuta | L'imposta sui beni non immobili deve essere pagata prima del grant, la trappola del flusso di cassa, il grant richiede da quattro a sedici settimane, l'avviso ai sensi del Trustee Act nella Gazette protegge l'esecutore testamentario dai creditori sconosciuti dopo due mesi |
Canada | Probate o certificate of appointment of estate trustee dal tribunale provinciale, con la estate administration tax pagata al deposito | I testamenti notarili del Quebec non ne richiedono, la dichiarazione finale e qualsiasi dichiarazione del trust, un clearance certificate della CRA prima della distribuzione finale oppure l'esecutore testamentario è personalmente responsabile per l'imposta |
Australia | Grant of probate dalla Supreme Court dello stato, dopo la pubblicazione del notice of intention, quattordici giorni in NSW | Le small estates e i beni detenuti congiuntamente o per nomination spesso lo evitano, l'anno dell'esecutore testamentario è il periodo consueto prima che i beneficiari possano chiedere la distribuzione, le richieste di family provision devono essere presentate entro dodici mesi in NSW, sei in Victoria |
Israele | Provvedimento di successione del Registro degli Affari di Successione, o di un tribunale rabbinico per consenso, presentato online | Provvedimento di successione se non vi è testamento, un periodo di opposizione di quattordici giorni dopo la pubblicazione, da due a quattro mesi in un caso non contestato |
Singapore | Provvedimento di probate dai Family Justice Courts tramite un avvocato | Lettere di amministrazione se non vi è testamento, certificato di eredità del Syariah Court per le successioni musulmane, le nomine CPF e assicurative sono pagate al di fuori del provvedimento |
UE | Di solito nessun probate, il notaio liquida la successione, il German Erbschein o la Spanish declaración de herederos prova chi sono gli eredi, un European Certificate of Succession per i beni in un altro Stato membro | Gli eredi subentrano direttamente nella successione e rispondono dei suoi debiti salvo che accettino con beneficio di inventario, dichiarazione fiscale francese entro sei mesi, tedesca entro tre mesi dalla conoscenza dell'eredità |
Da sette a dodici settimane
Raccogliere i beni con il provvedimento, saldi bancari, investimenti, i proventi delle polizze pagabili alla successione, aprire un conto della successione e far transitare tutto attraverso di esso.
Pagare i debiti, nell'ordine stabilito dalla legge, funerale, amministrazione, garantiti, poi non garantiti, prima di chiunque altro, pubblicare un avviso per i creditori dove il paese lo richiede o lo consente.
Presentare la dichiarazione finale dei redditi e le dichiarazioni della successione, pagare quanto dovuto prima della distribuzione, in Canada ottenere il clearance certificate, negli United States la closing letter se è stato presentato un Form 706.
Determinare il valore di ciò che deve essere valutato, l'immobile, l'impresa, la collezione, alla data del decesso, da parte di un professionista, perché la valutazione stabilisce il costo fiscale dei beneficiari e la difesa dell'esecutore.
Distribuire i lasciti specifici, poi il residuo, con ricevute e una liberatoria firmata da ciascun beneficiario, conservare i conti della successione e mostrarli ai beneficiari.
Responsabilità personale
Un esecutore che distribuisce prima che i debiti e le imposte siano pagati può essere personalmente responsabile per il deficit, e le autorità fiscali in ciascuno dei sette paesi si rivolgeranno prima all'esecutore. Un esecutore che accetta la parola di un beneficiario su una valutazione, o vende la casa a un parente sotto il valore di mercato, ne risponde verso gli altri beneficiari. Un esecutore che ritarda senza motivo risponde degli interessi perduti e del calo del mercato. Le tutele sono semplici, pagare prima debiti e imposte, ottenere valutazioni professionali, pubblicare un avviso per i creditori, tenere i conti, ottenere liberatorie e chiedere al tribunale quando il testamento non è chiaro invece di fare supposizioni.
La domanda a cui la checklist non può rispondere
Cosa avrebbe voluto lei. Arriva il primo giorno e ogni giorno dopo, dalla famiglia, sulla casa, l'impresa, il cane, il nipote, l'anello. Il testamento risponde a cosa e a chi. Solo la persona risponde al perché, e il mese più difficile dell'esecutore è trascorso a cercarlo di intuire, e a sentirsi dire da ciascun fratello, separatamente, che l'intuizione è sbagliata.
Domande frequenti
Quanto tempo richiede la successione?+
Da quattro a sedici settimane per il provvedimento nella maggior parte dei paesi, a seconda dell'arretrato del tribunale, l'intera amministrazione richiede comunemente da nove mesi a un anno, e più a lungo con un'impresa, un immobile all'estero o una pretesa.
Un esecutore può essere pagato?+
Gli esecutori professionali addebitano un compenso, in genere dall'1% al 4% della successione o una tariffa oraria, un esecutore familiare di solito non è pagato salvo che il testamento lo preveda o il tribunale consenta una commissione, anche se le spese sono rimborsate.
Posso rifiutare di essere esecutore?+
Sì, rinunciando prima di iniziare ad agire. Una volta che avete interferito con la successione, non potete più farlo.
Cosa succede se il testamento manca?+
L'eredità è amministrata come se fosse intestata in assenza di testamento, salvo che se ne possa provare una copia; verificare con l'avvocato che lo ha redatto, con i registri dei testamenti che alcuni Paesi tengono e con la custodia sicura della banca.
I beneficiari possono chiedere il loro denaro in anticipo?+
Non prima che i debiti e le imposte siano stati saldati. L'anno dell'esecutore testamentario è il periodo consueto, e le distribuzioni intermedie sono a discrezione dell'esecutore testamentario una volta note le passività.
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