Konstitusi keluarga: apa itu, sepuluh klausul yang penting, dan templat

Konstitusi keluarga tidak mempunyai kekuatan di pengadilan. Kekuatan itu adalah bahwa dokumen hukum berhenti diperdebatkan. Sepuluh klausul, bagaimana keluarga benar-benar mengadopsinya, dan templat.

Informasi umum, bukan nasihat.

Apa itu dan apa yang bukan konstitusi keluarga

Sebuah perjanjian tertulis di antara anggota keluarga tentang tujuan, nilai, keanggotaan, keputusan, dan konflik. Bukan wasiat, bukan akta trust, bukan perjanjian pemegang saham; dokumen-dokumen itu mengikat dan ini tidak. Dokumen ini berada di atas semuanya: ketika akta memberikan pilihan kepada kebijaksanaan, konstitusi menjelaskan bagaimana keluarga membuat pilihan, dan dokumen yang mengikat disusun, atau disusun ulang, agar selaras dengannya. Keluarga dengan bisnis, trust, atau kantor paling sering menggunakannya; keluarga tanpa salah satu dari itu biasanya hanya memerlukan rapat dan surat. Keluarga Cadbury, Mars dan Mulliez adalah contoh klasik; keluarga dengan bisnis senilai A$20 million dan tiga anak di dalamnya adalah contoh yang umum.

Sepuluh klausul

Tujuan. Untuk apa kekayaan keluarga, dalam satu paragraf yang ditulis para pendiri dan diedit oleh generasi berikutnya.
Nilai. Paling banyak lima, masing-masing dengan satu kalimat tentang seperti apa penerapannya dalam sebuah keputusan.
Keanggotaan. Siapa yang dianggap keluarga untuk tujuan ini: berdasarkan darah, perkawinan, adopsi; pada usia berapa; apakah pasangan memiliki hak suara.
Hak mengambil keputusan. Badan mana yang memutuskan apa: dewan keluarga, dewan direksi, para wali, kantor keluarga. Apa yang memerlukan pemungutan suara dan mayoritas apa.
Ketenagakerjaan. Apakah anggota keluarga boleh bekerja di bisnis, dengan syarat apa (pengalaman di luar terlebih dahulu, ada posisi kosong yang nyata, gaji pasar), melapor kepada siapa (tidak pernah kepada orang tua).
Distribusi. Prinsip untuk apa yang dibayarkan dan apa yang dipertahankan, dan siapa yang memutuskan pengecualian.
Konflik. Langkah-langkahnya: berbicara, mediasi, lalu dan hanya kemudian pengacara. Siapa yang menjadi mediator.
Komunikasi. Ritme rapat, risalah, apa yang dibagikan kepada siapa.
Pendidikan. Bagaimana generasi berikutnya belajar: anggaran, kursi, magang.
Perubahan. Bagaimana konstitusi itu sendiri diubah, dan seberapa sering ditinjau.

Bagaimana itu ditulis

Secara perlahan, oleh keluarga, bukan oleh penasihat. Prosesnya adalah produknya: tiga atau empat rapat selama setahun, setiap klausul diperdebatkan, draf para pendiri ditulis ulang oleh anak-anak. Konstitusi yang diserahkan dalam bentuk jadi adalah memo; yang ditulis keluarga sendiri adalah konstitusi. Seorang fasilitator membantu, seorang pengacara kemudian menyusun dokumen yang mengikat agar sesuai, dan penasihat yang menawarkan untuk menulis konstitusi bagi keluarga sebaiknya diberi terima kasih dan ditolak.

Apa yang kemudian dilakukan dokumen yang mengikat

Perjanjian pemegang saham mengadopsi klausul ketenagakerjaan dan distribusi sebagai syarat. Surat keinginan dalam akta trust mengarahkan para wali ke klausul nilai. Pernyataan kebijakan investasi kantor keluarga mengambil pembatasannya dari klausul tujuan. Wasiat mewariskan saham kepada struktur yang dijelaskan konstitusi, bukan kepada individu. Tanpa langkah-langkah itu, konstitusi adalah pernyataan harapan; dengan langkah-langkah itu, konstitusi menjadi sistem operasi keluarga, dan pengadilan, yang tidak akan menegakkannya, akan membacanya untuk memahami apa yang dimaksud dalam dokumen yang mengikat.

Templat

Konstitusi keluarga [nama keluarga], diadopsi [tanggal].

1. Tujuan. Kekayaan keluarga kami ada untuk [ ].
2. Nilai. Kami memutuskan berdasarkan [ ], [ ], [ ], [ ], [ ]. Dalam praktiknya ini berarti [ ].
3. Keanggotaan. Seorang anggota keluarga untuk tujuan konstitusi ini adalah [ ]. Pasangan [dapat / tidak dapat] memberikan suara pada [ ].
4. Keputusan. Dewan keluarga memutuskan [ ]. Dewan direksi memutuskan [ ]. Para wali memutuskan [ ]. Keputusan untuk [ ] memerlukan [ ] dari anggota.
5. Ketenagakerjaan. Seorang anggota keluarga dapat bekerja di bisnis jika [ ], dibayar sebesar [ ], melapor kepada [ ].
6. Distribusi. Kami mendistribusikan [ ] dan mempertahankan [ ]. Pengecualian diputuskan oleh [ ].
7. Konflik. Kami pertama-tama [ ], lalu [ ], lalu [ ]. Mediator kami adalah [ ].
8. Komunikasi. Kami bertemu [ ] kali setahun. Risalah dibuat oleh [ ] dan dibagikan kepada [ ].
9. Pendidikan. Setiap anggota di bawah [ ] menerima [ ] dan kursi di [ ].
10. Perubahan. Konstitusi ini ditinjau setiap [ ] tahun dan diubah oleh [ ] dari anggota.
Ditandatangani oleh setiap anggota.

Klausul nilai, dengan kata-kata pendiri sendiri

Klausul dua adalah satu kalimat. Penjelasan pendiri tentang klausul itu, kepada seorang cucu yang bertanya dalam tiga puluh tahun, bukanlah satu kalimat. Itu dapat disimpan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah konstitusi keluarga mengikat secara hukum?+

Tidak. Itu adalah pernyataan tentang bagaimana keluarga sepakat untuk memutuskan, dokumen yang mengikat, seperti wasiat, akta trust, dan perjanjian pemegang saham, harus disusun agar sesuai dengannya.

Siapa yang membutuhkannya?+

Keluarga dengan bisnis, trust yang signifikan, atau family office. Yang lain biasanya hanya memerlukan pertemuan rutin dan surat keinginan.

Berapa lama waktunya?+

Sebagian besar keluarga memerlukan satu tahun dan tiga atau empat pertemuan, dan itulah tujuannya.

Haruskah seorang pengacara menulisnya?+

Tidak. Keluargalah yang menulisnya, dengan fasilitator jika diperlukan, lalu pengacara menyesuaikan dokumen yang mengikat dengannya.

Catat bagian yang tidak dapat disimpan oleh dokumen

Dua puluh lima kisah dengan kata-kata Anda sendiri, dengan suara Anda sendiri, disimpan untuk orang yang Anda sebut dan dikunci saat waktu yang Anda pilih tiba. Gratis untuk memulai.

Family offices dan penasihat: Ajukan pertanyaan