دستور العائلة: ما هو، البنود العشرة المهمة، ونموذج

اتفاق مكتوب بين أفراد العائلة بشأن الغرض والقيم والعضوية والقرارات والنزاع. ليس وصية، ولا صك وقف، ولا اتفاقية مساهمين, فهذه ملزمة وهذا ليس كذلك. وهو يعلو عليها: عندما يترك الصك خيارا للتقدير، يبين الدستور كيف تتخذ العائلة القرارات، ثم تصاغ الوثائق الملزمة، أو تعاد صياغتها، لتتوافق معه. تستخدمه أكثر العائلات التي لديها شركة أو وقف أو مكتب عائلي, أما العائلات التي لا تملك أيا من ذلك فعادة لا تحتاج إلا إلى الاجتماع والرسالة. وتعد عائلات Cadbury وMars وMulliez أمثلة دراسية معروفة, أما العائلة التي لديها عمل بقيمة A$20 million وثلاثة أطفال يعملون فيه فهي الحالة الشائعة.

1. الغرض. ما الذي تهدف إليه ثروة العائلة, في فقرة كتبها المؤسسون وقامت الجيل التالي بتحريرها.

2. القيم. خمس قيم كحد أقصى، ولكل منها جملة واحدة عن شكلها عند اتخاذ قرار.

3. العضوية. من تعد من العائلة لهذه الأغراض: بالنسب، أو الزواج، أو التبني؛ وفي أي سن؛ وهل يحق للأزواج التصويت.

4. صلاحيات القرار. أي هيئة تقرر ماذا: المجلس، أو مجلس الإدارة، أو الأمناء، أو المكتب. وما الذي يحتاج إلى تصويت وما الأغلبية المطلوبة.

5. التوظيف. هل يجوز لأفراد العائلة العمل في الشركة، وعلى أي شروط, الخبرة الخارجية أولا، ووجود وظيفة حقيقية شاغرة، وأجر وفق السوق، ولمن يكونون تابعين تقاريريا, لا لوالد أو والدة أبدا.

6. التوزيعات. المبادئ الخاصة بما يوزع وما يحتفظ به، ومن يقرر الاستثناءات.

7. النزاع. الخطوات: الحديث، ثم الوساطة، ثم المحامون فقط بعد ذلك. ومن يتولى الوساطة.

8. التواصل. وتيرة الاجتماعات، والمحاضر، وما الذي يشارك مع من.

9. التثقيف. كيف يتعلم الجيل التالي: الميزانيات، والمقاعد، والتلمذة.

10. التعديل. كيف يتغير الدستور نفسه، وكم مرة يراجع.

ببطء، وبواسطة العائلة، لا بواسطة مستشار. فالإجراء هو المنتج: ثلاث أو أربع اجتماعات خلال سنة، يجري في كل منها النقاش حول كل بند، ثم تعاد صياغة مسودة المؤسسين على يد الأبناء. الدستور الذي يسلم جاهزا هو مذكرة, أما الذي كتبته العائلة فهو دستور. ويساعد ميسر في ذلك، ثم يصوغ المحامي الوثائق الملزمة بعد ذلك لتتوافق معه، ويجب شكر المستشار الذي يعرض كتابة الدستور للعائلة ثم الاعتذار عن عدم قبوله.

تعتمد اتفاقية المساهمين بنود التوظيف والتوزيع بوصفها شروطا. وتشير رسالة الرغبات في صك الوقف إلى الأمناء نحو بند القيم. وتستمد وثيقة سياسة الاستثمار في المكتب العائلي قيودها من بند الغرض. وتترك الوصايا الأسهم للهيكل الذي يصفه الدستور بدلا من الأفراد. ومن دون هذه الخطوات يكون الدستور مجرد بيان أمل، ومعها يصبح نظام تشغيل العائلة، والمحاكم، التي لن تنفذه، ستقرأه لفهم ما الذي قصدته الوثائق الملزمة.

دستور عائلة [اسم العائلة]، المعتمد في [التاريخ].

1. الغرض. توجد ثروة عائلتنا من أجل [ ].
2. القيم. نقرر وفق [ ]، [ ]، [ ]، [ ]، [ ]. ويعني ذلك عمليا [ ].
3. العضوية. يعد عضوا في العائلة، لأغراض هذا الدستور، [ ]. يجوز للأزواج [التصويت / عدم التصويت] على [ ].
4. القرارات. يقرر مجلس العائلة [ ]. ويقرر مجلس الإدارة [ ]. ويقرر الأمناء [ ]. ويحتاج القرار الخاص بــ [ ] إلى [ ] من الأعضاء.
5. التوظيف. يجوز لعضو العائلة العمل في الشركة إذا [ ]، وبأجر قدره [ ]، وتحت إشراف [ ].
6. التوزيعات. نوزع [ ] ونحتفظ بــ [ ]. وتقرر الاستثناءات من قبل [ ].
7. النزاع. نبدأ بــ [ ]، ثم [ ]، ثم [ ]. ووسيطنا هو [ ].
8. التواصل. نجتمع [ ] مرات في السنة. وتعد المحاضر بواسطة [ ] وتشارك مع [ ].
9. التثقيف. يتلقى كل عضو دون سن [ ] [ ] ومقعدا في [ ].
10. التعديل. يراجع هذا الدستور كل [ ] سنوات ويعدل بموافقة [ ] من الأعضاء.
يوقع من قبل كل عضو.